Download Soal Tes PPPK Dan Pembahasan PDF Terbaru Kompetensi Teknis Arsiparis 1

Asmusedu.com - Selamat berjumpa kembali disitus berbagi asmusedu.com. Kali ini admin akan berbagi soal tes PPPK dan pembahasannya dalam bentuk PDF dengan materi Teknis Arsiparis 1 dimana soal tes PPPK ini dipersiapkan untuk menunjang dan mendampingi dalam mengerjakan soal-soal PPPK dalam rangka memudahkan calon ASN (PNS dan PPPK) dalam belajar mandiri.

Baiklah bagi bapak/ibu dan sahabat arsiparis yang membutuhkan soal Tes PPPK dan pembahasan dengan materi Teknis Arsiparis 1 dalam bentuk eBook PDF silahkan download melalui link di bawah ini. Untuk soal tes PPPK dan pembahasan dalam bentuk eBook silahkan download disini. Berikut adalah simulasi tes seleksi PPPK kemampuan teknis Arsiparis 1

SIMULASI TES SELEKSI PPPK

KOMPETENSI TEKNIS ARSIPARIS 1 

1.  Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah …

1. Arsip aktif
2. Arsip inaktif
3. Arsip vital
4. Semua jawaban benar

 Jawaban : D. Semua jawaban benar

2.  Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di dasarkan pada …

1. Alamat surat
2. Urutan nama wilayah
3. Subjek masalah dalam satu wilayah
4. Asal wilayah surat/dokumen dikirim

 Jawaban : A. Alamat Surat

3.  Pengertian arsiparis berdasarkan UU no 43 tentang kerasipan adalah sebagai berikut …

1. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi
2. Seseorang yang bertanggung jawab memastikan ketersediaan arsip
3. Seseorang yang memiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan
4. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melakasnakan kegiatan kearsipan

Jawaban : D. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melakasnakan kegiatan kearsipan

4.  Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka …

1. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
2. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
3. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
4. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

Jawaban : D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

5.  Berdasarkan UU no 43 tahun 2009, pernyataan tentang organisasi kearsipan yang tepat adalah …

1. Pihak yang mempunyai kemandirian otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggungjawab dibidang pengelolaan kearsipan
2. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan
3. Terdiri atas unit kearsipan pada pencita arsip dan lembaga kerasipan
4. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan

Jawaban : C. Terdiri atas unit kearsipan pada pencita arsip dan lembaga kerasipan

6.  Salah satu arsip yang dibawah tanggung jawab anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh …

1. Anda sendiri sebagai arsiparis
2. Sekretaris
3. Pihak peminjam
4. Tempat arsip yang dipinjam

    Jawaban : C. Pihak Peminjam

7.  Berdasarkan UU no 43 tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan penyelenggaraan kerasipan adalah …

1. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip
2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
3. Menjamin keselamatan aset nasional
4. Menjamin terciptanya arsip

Jawaban : A. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip

8.  Asas penyelenggaraan kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan di bawah ini, kecuali …

1. Andal, sistematis, utuh
2. Kepastian hukum, keauntetikan dan keterpercayaan
3. Keutuhan, asal usul, aturan asli
4. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan

Jawaban : A. Andal, sistematis, utuh

9. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan …

1. Kartu indeks
2. Kartu tunjuk silang
3. Out slip
4. Buku arsip

Jawaban : C. Out slip

10.  Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut :

Langkah	Aktivitas Kerja
i	Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii	Menuju tempat penyimpanan
iii	Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv	Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v	Menempatkan out slip ditempat arsip yang diambil
vi	Mengisi bon peminjam
vii	Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

1. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
2. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
3. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
4. iii – i – iv – ii – vi – v – vii

Jawaban : D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii

11.  Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah …

1. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
2. Arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
3. Arsip yang jumlahnya hanya Satu
4. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya

Jawban : B. Arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang

12. Instrumen pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali ....

1. Jadwal Retensi Arsip
2. Daftar Pencarian Arsip
3. Tata naskah dinas
4. Klasifikasi arsip

Jawaban : D. Klasifikasi arsip

13. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut …

1. File transfer protocol
2. Document type definition
3. Optical character recognition
4. Electronic data interchange

Jawaban : D. Electronic data interchange

14. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah …

1. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
2. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
3. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
4. Arsip yang dinilai gunanya sudah menurun

Jawaban : A. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

15. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari …

1. Lembaga negara, organisasi kemasyarakatan, perseorangan
2. Lembaga negara, perusahaan, organisasi politik
3. Semua jawaban benar
4. Perusahaan, organisasi politik dan perseorangan

Jawaban : C. Semua jawaban benar

16. Dokumen berikut yang akan anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah …

1. Cek
2. Data penjualan
3. ATM
4. Buku tabungan

    Jawaban : A. Cek

17. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. Maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem …

1. Klasifikasi
2. Subjek
3. Kronologi
4. Wilayah

     Jawaban : B. Subjek

18. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah …

1. Arsip dinamis
2. Arsip vital
3. Arsip aktiv
4. Arsip inaktiv

     Jawaban : A. Arsip dinamis

19. Arsip daerah provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari …

1. Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan
2. Semua jawaban benar
3. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
4. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi

 Jawaban : B. Semua jawaban benar

20. Arsip daerah kabupaten/kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas kearsipan dibawah ini, kecuali …

1. Kecamatan
2. Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan
3. Desa atau yang disebut dengan nama lain
4. Satuan perangkat kerja daerah kabupaten/kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota wajib

Jawaban : A. Kecamatan

Demikianlah soal Tes PPPK dan pembahasan dengan materi Teknis Arsiparis 1 PDF Terbaru yang bisa Admin bagikan. Semoga materi ini bermanfaat untuk bapak/ibu dan sahabat Calon Arsiparis ASN PPPK.

Download Soal Tes PPPK Dan Pembahasan PDF Terbaru Kompetensi Teknis Arsiparis 1

Download

Berbagi :